엑셀 부분합 집계, 쉽게 이해하고 간편하게 활용하세요

매번 SUM 함수 타이핑하기 힘드셨죠?  

◎  방대한 자료에서 부분적으로 합계를 구하려고 할때 함수를 사용하면 손가락이 피곤합니다.

■  이때 좋은 기능인 엑셀 부분합 집계 기능을 사용해보세요.

♠  바로 사용하실 수 있도록 쉽게 설명해드리겠습니다.

♣  이해하시면 두고두고 사용하실 수 있어요 

요즘 회사 일의 절반 이상은 엑셀을 이용하는데요. 데이터를 분석한다든지, 보고서를 만든다든지, 기획을 한다든지 등등 활용도가 매우 넓은데요. ERP(전사적자원관리) 시스템이 잘 구축된 곳은 ERP를 많이 사용하겠지만 아닌 곳은 ERP의 일부 기능을 엑셀로 대처하기도 한답니다.

업무적으로 엑셀을 이용하시는 분들은 SUM 함수는 기본적으로 알고 애용하실텐데요. 한번에 다뤄야할 양이 많고 그룹을 지어 부분씩 합계를 구할때는 일일이 SUM을 입력하기가 어렵습니다. 귀찮기도 하고요.. 이때 엑셀 부분합 집계를 사용하시면 한번에 되는데요. 최대한 이해하기 쉽게 설명드리도록 하겠습니다. 제대로 한번 이해하시면 두고두고 사용하실 수 있으니까 차근차근히 읽어주세요.

▲ 둘리네 가족이 할인마트에 쇼핑을 갔습니다.

우리는 SUM 함수의 고수이므로 누가 말 안해도 합계는 구했는데요.

각자 얼마의 금액씩 구매를 했는지 알고 싶을때

가장 쉽게, 한번에 하는 방법이 뭘까요? 같이 한번 보시죠~

▲ 먼저 쇼핑바구니 목록표를 드레그 하신 후

[데이터] - [필터]를 눌러주세요.

(※ 목록표에서 합계부분은 지우고 진행 해주세요.)

원래는 [정렬] 버튼으로도 할 수 있는데,

[필터]가 직관적으로 사용하기 매우 편하답니다.

구분하고 싶은 기준의 머릿글(④)를 누르신후

"텍스트 오른차순 정렬"을 클릭해주세요.

(전 각 사람들의 합계를 구할꺼니까 이름으로 정렬합니다~)

▲ 정렬된 표(①) 보이시죠? 해당 표를 드레그하신 후

[데이터] - [부분합]을 눌러주세요.

짜잔~ 부분합 창이 나와있습니다.

보통 엑셀 프로그램이 알아서 값을 지정해주는데요.

[그룹화할 항목]에는 묶어야 되는 기준("이름")을 넣어주시고

[부분합 계산 항목]에는 합할 값("금액")을 넣어주시면 됩니다.

중간에 사용할 함수 보이시나요?

엑셀 부분합 집계 뿐만 아니라

갯수 / 최소, 최대값 / 평균값 / 곱한 값 등등

엑셀 부분~~~(위에 언급한 것들) 모두 가능합니다.^^ 

▲ 짜잔~ 완성입니다. 또치 녀석이 가장 많이 샀네요.

엑셀 부분합 집계 결과만 보고 싶으시다고요?

왼쪽 위에 숫자 2를 눌러주세요~

▲ 요약이랑 총합계만 나오게 되는데요.

요약이라는 글자가 거슬리시면

요약이라고 적혀 있는 부분을 드레그하신 후

"컨트롤+H"를 눌러주세요.

[찾기 및 바꾸기] 창이 나타날텐데요.

찾을 내용에 " 요약" (← 요약 앞에 빈칸 있는거에요~~)

바꿀 내용은 만지지 마시고 [모두 바꾸기] 누르시면

요약이라는 단어가 사라지는 마법~을 보실 수 있습니다.^^